Welderly合同会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するコンサルティングサービスおよびこれに付随する各種業務において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、適切な保護と管理に努めます。
1. 取得する個人情報
当社は、業務遂行上必要な範囲において、以下の情報を取得することがあります。
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氏名、法人名、代表者名
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国籍、居住国、住所(海外住所を含む)
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電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
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パスポートその他の本人確認書類
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銀行口座情報、送金関連情報(Wise 等を含む)
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税務上の居住区分に関する情報
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契約内容、プロジェクト参加状況、出資比率等の情報
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その他、当社が提供するサービスの遂行に必要な情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。
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コンサルティング業務およびこれに付随する業務の提供
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業務委託契約、プロジェクト契約その他各種契約の締結、履行および管理
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海外送金、決済、資金管理に関する手続き
(Wise 等の送金サービス、信託口座・エスクロー口座の利用を含む)
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建築・設計・施工・管理等に関する請負契約、業務委託契約およびこれらに付随する契約について、
本人の委任に基づき代理として行う契約締結、変更、管理その他の手続き
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建設組合、プロジェクト組合、またはこれらに準ずる組織の設立、運営、管理、解散に関する手続き
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プロジェクトに関連する契約上の地位および権利の譲渡、変更に関する手続き
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本人確認、マネーロンダリング防止その他法令に基づく対応
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税務、会計、法務上の義務履行および専門家
(税理士・会計士・弁護士等)への相談
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問い合わせ対応、連絡、各種案内の送付
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上記に付随または関連する業務の実施
3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
4. 国境を越えた個人情報の移転
当社は、業務遂行のため、取得した個人情報を日本国内または国外に所在する委託先・提携先へ移転することがあります。
この場合、当社は適切な安全管理措置を講じた上で当該個人情報を取り扱います。
5. 個人情報の管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、オンラインおよびクラウドサービスを利用する場合においても、同様に適切な管理を行います。
6. 個人情報の保存期間
当社は、取得した個人情報について、契約終了後であっても、法令遵守、税務・会計上の要請、紛争対応等のため、必要な期間保存することがあります。
7. 個人情報の開示・訂正・削除等
本人は、当社に対し、自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。
当社は、本人確認を行った上で、法令に従い適切に対応します。
8. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正や業務内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。
改定後の内容は、当社所定の方法により公表します。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
Welderly合同会社
東京都港区南青山2-2-8 Dビル2F
info@welderly.jp